Quy trình tổ chức sự kiện khai trương

Ngày đăng: 12/03/2024

0 Đánh giá

Mục lục [Ẩn]

Quy trình tổ chức sự kiện khai trương

Chọn ngày giờ tốt để tổ chức sự kiện khai trương:
Cân nhắc thêm các yếu tố khi chọn ngày giờ tổ chức sự kiện khai trương:
Đối tượng khách mời tham dự:
Địa điểm tổ chức sự kiện khai trương:

Kịch bản sự kiện khai trương

Chuẩn bị trước ngày tổ chức:
Tiến hành thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ:
Tiết mục văn nghệ:

Tại sao nên chọn TaHa Event làm đơn vị tổ chức sự kiện khai trương của bạn?

Vượt Qua Sự Mong Đợi:
Phong Cách và Sang Trọng:
Tùy Chọn Đa Dạng:
Chắc Chắn Thành Công:

Một số sự kiện khai trương được TaHa Event thực hiện

Sự kiện khai trương "Thẩm mỹ viện BlinkBlink"
Sự kiện khai trương "Cửa hàng thức 100 GUTA Cafe"
Sự kiện khai trương "Câu lạc bộ Boxing One Fitness"

Sự kiện khai trương đánh dấu bước đầu tiên trong hành trình ra mắt của một doanh nghiệp, là điểm khởi đầu đầy hy vọng cho sự phát triển và thịnh vượng trong tương lai. Đây là dịp quan trọng để doanh nghiệp giới thiệu với đối tác, khách hàng về sản phẩm, dịch vụ mới hoặc mở rộng kinh doanh của một công ty

Sự kiện khai trương là đánh dấu bước đầu tiên trong hành trình ra mắt của một doanh nghiệp, là điểm khởi đầu đầy hy vọng cho sự phát triển và thịnh vượng trong tương lai. Đây là dịp quan trọng để doanh nghiệp giới thiệu với đối tác, khách hàng về sản phẩm, dịch vụ mới hoặc mở rộng kinh doanh của một công ty

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tổ chức Sự kiện khai trương trọn gói, TaHa Event sẽ bật mí cho bạn quy trình và kịch bản tổ chức sự kiện khai trương bùng nổ và thành công cho quý khách hàng.

Quy trình tổ chức sự kiện khai trương

Chọn ngày giờ tốt để tổ chức sự kiện khai trương:

1. Tránh các ngày xấu: Tránh các ngày được liệt kê là xấu khi tra cứu trên lịch hoặc mạng.

2. Ngày không xung khắc với bản mệnh: Chọn ngày không xung khắc với ngũ hành của tuổi và ngày.

3. Cân nhắc sao tốt và sao xấu: Chọn ngày có nhiều sao Đại Cát như Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ và tránh ngày có nhiều sao Đại Hung.

4. Cân nhắc Trực và Sao nhị thập bát tú: Ưu tiên các trực như Trực Khai, Trực Kiến, Trực Bình, Trực Mãn.

5. Xem ngày là Hoàng đạo hay Hắc đạo: Cân nhắc xem ngày đó là ngày Hoàng đạo hay Hắc đạo để đưa ra quyết định cuối cùng.

Khi đã chọn được ngày tốt, tiếp tục lựa chọn giờ Hoàng đạo để khởi sự, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và may mắn.

Ngày tổ chức sự kiện khai trương tốt (Nguồn: Gifgo)

Cân nhắc thêm các yếu tố khi chọn ngày giờ tổ chức sự kiện khai trương:

1. Thời tiết: Chọn ngày có thời tiết ổn định để tránh các vấn đề liên quan đến môi trường, đặc biệt nếu sự kiện diễn ra ngoài trời.

2. Lịch trình của khách mời: Xem xét lịch trình của đối tượng khách mời để chọn ngày và giờ mà họ có thể dễ dàng tham dự.

3. Ngày lễ: Tránh tổ chức Sự kiện khai trương vào các ngày lễ lớn để đảm bảo rằng khách mời không có kế hoạch khác.

4. Chất lượng âm thanh: Chọn ngày không xung đột với các sự kiện khác trong khu vực gần địa điểm tổ chức để đảm bảo chất lượng âm thanh và không gây ảnh hưởng đến sự kiện của bạn.

5. Địa điểm: Chọn ngày và giờ phù hợp với giờ mở cửa của địa điểm tổ chức sự kiện khai trương để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Tất cả các yếu tố trên cần được xem xét kỹ lưỡng để chọn ra ngày và giờ tốt nhất cho sự kiện khai trương của bạn.

Đối tượng khách mời tham dự:

Đối tượng khách mời là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn thời điểm tổ chức. Đối với các chủ doanh nghiệp hoặc những người làm nghề tự do, thời gian tổ chức ngoài giờ hành chính có thể thuận lợi hơn. Nếu đối tượng khách mời có sự đa dạng trong lịch trình làm việc, cuối tuần có thể là sự lựa chọn lý tưởng.

Khách mời sự kiện khai trương (Nguồn: TaHa Event)

Địa điểm tổ chức sự kiện khai trương:

Khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện khai trương, quý vị cần xem xét các yếu tố sau đây để đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và thành công:

1. Phù hợp với mục đích: Địa điểm phải phản ánh đúng mục tiêu và yêu cầu của sự kiện. Cho dù là phòng họp nội bộ, khu vực trong công ty, hoặc một khu vực rộng lớn hơn như khách sạn, trung tâm hội nghị, mỗi lựa chọn đều cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

2. Tiện ích và không gian: Đảm bảo rằng địa điểm cung cấp đầy đủ tiện ích và không gian phù hợp với số lượng khách mời dự kiến. Quan trọng nhất là đảm bảo an toàn và sự thoải mái cho mọi người tham dự.

3. Thời điểm tổ chức: Nếu tổ chức sự kiện khai trương ở địa điểm công cộng để quảng bá cho công chúng, hãy lựa chọn thời điểm diễn ra vào ban ngày để tạo hiệu ứng lan tỏa tốt nhất.

Kịch bản sự kiện khai trương

Chuẩn bị trước ngày tổ chức:

1. Lập danh sách khách mời: Xác định số lượng và danh sách khách mời để chuẩn bị mọi thứ một cách chính xác.

2. Khảo sát địa điểm: Kiểm tra và đánh giá địa điểm tổ chức để đảm bảo rằng nó đáp ứng đầy đủ yêu cầu của sự kiện.

3. Thiết kế và in ấn: Chuẩn bị các vật liệu quảng cáo như thiệp mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu và các tài liệu quảng cáo khác cần thiết.

4. Xin giấy phép: Đảm bảo rằng bạn đã xin được các giấy phép cần thiết như giấy phép treo banner quảng cáo và giấy phép thuê địa điểm tổ chức từ cơ quan có thẩm quyền.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước ngày tổ chức sẽ giúp bạn tổ chức một lễ khai trương hoàn hảo và đáp ứng được mọi mong đợi của doanh nghiệp.

Địa điểm tổ chức sự kiện khai trương (Nguồn: TaHa Event)

Tiến hành thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ:

Bên ngoài khu vực lễ:

• Treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ để tạo không gian chào đón ấn tượng.

Khu vực cổng chào:

• Lắp đặt cổng chào và các trang trí như cột barie, thảm đỏ, cây kiểng để tạo không gian ấn tượng khi khách mời đến.

Khu vực lễ:

• Dàn dựng sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế cho khách mời và bàn tiếp tân để tạo không gian chính cho sự kiện.

Khu vực khai trương, khánh thành:

• Treo băng khánh thành và lắp đặt cột barie để tạo điểm nhấn cho phần khai trương.

Khu vực tiệc:

• Chuẩn bị quầy teabreak và bàn ghế để tiếp đãi khách mời sau phần lễ khai trương.

Tiến hành tổ chức lễ khai trương:

Chào đón khách mời:

• Bố trí đội ngũ nhân sự đón tiếp khách từ cổng và hướng dẫn họ đến các khu vực tương ứng.

Màn hình LCD:

• Chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác để tạo không khí phấn khích cho khách mời.

Backdrop sự kiện khai trương (Nguồn: TaHa Event)

Tiết mục văn nghệ:

• MC tiếp tục giữ ổn định sự kiện và mở màn bằng các tiết mục văn nghệ đặc sắc.

Khai mạc:

• MC giới thiệu lãnh đạo doanh nghiệp và các đại biểu quan trọng, sau đó mở màn bằng các phát biểu và video giới thiệu về công ty.

Cắt băng khai trương:

• MC mời các đại biểu lên cắt băng khai trương và tiến hành nghi thức chúc mừng.

Kết thúc buổi lễ:

• Chụp hình giao lưu và tiễn khách mời ra xe, đồng thời tiếp tục truyền tải thông điệp thương hiệu của công ty.

Tại sao nên chọn TaHa Event làm đơn vị tổ chức sự kiện khai trương của bạn?

Vượt Qua Sự Mong Đợi:

Tại TaHa Event, chúng tôi không chỉ tổ chức Sự kiện khai trương - chúng tôi tạo ra một trải nghiệm đặc biệt, từng chi tiết đều được chăm chút kỹ lưỡng để mang lại sự chuyên nghiệp và ấn tượng cao nhất. Chúng tôi không ngừng tìm kiếm và thúc đẩy sự sáng tạo để đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ nổi bật và gây ấn tượng với mọi khách mời.

Phong Cách và Sang Trọng:

Với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ của chúng tôi không chỉ tổ chức một buổi lễ khai trương, mà còn tạo ra một không gian đẳng cấp và sang trọng. Từ việc thiết kế backdrop đến trang trí sân khấu, từ lựa chọn âm nhạc đến chăm sóc khách hàng, mỗi chi tiết đều được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ trở thành một trải nghiệm không thể quên.

Tùy Chọn Đa Dạng:

TaHa Event cung cấp nhiều dịch vụ sự kiện khai trương trọn gói linh hoạt và đa dạng, từ các gói cơ bản đến các gói VIP cao cấp. Bất kể nhu cầu và mong muốn của bạn là gì, chúng tôi đều có thể đáp ứng và tạo ra một trải nghiệm tùy chỉnh phản ánh chính xác hình ảnh và giá trị của doanh nghiệp của bạn.

Chắc Chắn Thành Công:

Với TaHa Event, bạn có thể yên tâm rằng sự kiện khai trương của bạn sẽ diễn ra một cách suôn sẻ và thành công. Đội ngũ chuyên nghiệp và tận tâm của chúng tôi sẽ luôn ở đây để hỗ trợ bạn từ khâu lên ý tưởng cho đến thi công và hoàn thành sự kiện với sự chuyên nghiệp và sự tận tụy không ngừng.